Tu primera cotización en Cotixar

Diez minutos. Sin Excel.

1. Configura tu estudio (1 min)

Ve a Configuración → Estudio. Llena nombre comercial, NIT, dirección y teléfono. Estos datos aparecen en el encabezado del PDF y en el portal que ve tu cliente.

2. Agrega tu primer cliente (1 min)

Desde el dashboard, "Agregar cliente". Nombre, teléfono y correo. El correo lo usamos para enviar la cotización y para el flujo de firma con código OTP.

3. Crea un proyecto y la cotización (2 min)

Cada cotización va asociada a un proyecto (la obra concreta). Nombra el proyecto y describe el alcance en una o dos frases. La IA usa esto como ancla cuando sugiere ítems.

4. Carga la visita: fotos + notas (1 min)

Sube hasta 10 fotos del sitio (las optimizamos automáticamente antes de subir) y escribe notas técnicas. Cotixar elimina los datos EXIF (GPS de la cámara) antes de almacenarlas.

5. Pide sugerencias a la IA (30 seg)

Botón "Sugerir ítems". La IA mira las fotos, lee tus notas + alcance, y te propone líneas de cotización con cantidad estimada y precio basado en tu catálogo APU. Tú aprobás cada ítem o lo editas.

6. Revisa los márgenes (2 min)

Mueve los deslizadores de Admin, Preliminares, Utilidad e IVA. El subtotal y total se recalculan en vivo. (Si dudas del modelo, lee AIU + IVA sobre utilidad.)

7. Envía (2 min)

Tres opciones:

• WhatsApp — botón rápido que abre el chat con tu cliente y un enlace al portal
• Correo — desde la app, con plantilla editable
• PDF — descarga directa y la mandas como prefieras

Tu cliente abre el portal, revisa el detalle, y firma con un código OTP que le llega al correo. Tú ves el evento en tiempo real.

Eso es todo.

Si te quedas atascado, escribe a hola@cotixar.com o agenda una llamada de 30 min de onboarding (gratis durante la beta).